新任办公室主任如何快速进入角色

    办公室，是内协外联，承上启下，后勤服务管理的一个综合部门，日常工作繁杂、千头万绪。办公室的工作质量和水平直接影响整个单位的工作开展，而办公室主任，对办公室工作负有重大的责任。随着社会的不断发展，信息网络化的普及，对办公室主任工作与能力提出了更高的要求，新任办公室主任如何快速进入角色，我认为应该要做到以下三点：

    一、树立“三心意识”，增强工作的责任意识和使命意识

新任办公室主任必须树立办公室为服务部门，而办公室主任为服务员的意识，办公室工作就是为领导服务、为科室服务、为职工服务的思路。如何做好服务工作，办公室主任必须具备以下“三心意识”。

    1、责任心。办公室工作事情繁杂，如果哪一个环节出现差错或遗漏，就会牵一发而动全身，影响整体工作的运转。如文件收发、会议准备、来往接待、车辆委派、员工福利等，这些看起来都是琐事，但件件事都关系全局，耽误了就是大事。因此，高度的责任心是当好办公室主任的前提。做好办公室的工作，首先就要发扬高度负责的精神，自觉做到在标准上求高，措施上求严，工作上求实，不计个人得失，少说多想多干，甘当“孺子牛”。同时，不断对自我心理和自我行为进行调节，以平常之心，勤干实干，默默无闻 ……此处隐藏886个字……搏和思维走向，从而有效地为领导决策提供服务和写好领导交办的相关材料草拟，做到想领导之所想，急领导之所急，帮领导之所需。

    2、当好“内管家”，发挥好协调作用。办公室主任作为单位“内管家”，要具备全局意识，坚定地贯彻上级各项指示精神，协助领导做好协调工作。一要工作不添乱，对琐碎事务及时处理，让领导集中更多的精力做好医院发展的重大决策。在日常事务处理中，要有根有据，做到揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二要解难不添忧，注重增强工作的预见性，防范可能出现的问题，把矛盾控制和解决在萌芽状态，不能一有问题就上交，一有困难就绕道，要敢于面对矛盾，要善于化解矛盾，为领导分忧解愁。

3、抓好督办工作，推动各项工作落实。督办工作是确保上级各项决策落到实处的重要一环，也是，办公室工作的一项职能。敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责。如何抓好督办工作，一要把握工作重点，围绕上级部门的工作部署，掌握重点，工作方式从被动性转变为主动性，同时要善于抓住工作中主要矛盾，找准关键，做到主次分明，条理清晰。二要完善各项管理机制，做到有规可依、有章可循，明确员工职责。三要严格考核，按照人员分工，进行量化考核，提出奖惩建议。对各项工作的督查，做到事前有预案，事中有跟踪，事后有反馈。

总之，办公室工作千头万绪，新任办公室主任需不断地充实自己，更新知识，尽快适应新角色的需要，为自己的未来打下坚实的基础。