档案管理自检自查的报告

第一篇：档案管理自检自查的报告

关于我局档案管理自检自查的报告

市档案局：

根据市档案局xx要求，对照有关考核评分标准，我们对机关一年来档案管理各方面工作进行了认真的自检自查，现将检查情况简要报告如下：

1、档案机构及管理制度方面

一是坚持集中统一管理机关全部档案。为落实档案管理有关要求，使档案管理过程中不发生丢失、损毁、调转、随意截留、销毁档案等现象，在往年工作基础上我们坚持将文书档案、会计档案、声像档案等各类档案全部集中统一管理，并根据需要重新调配人员，专职承担档案工作，实现了专人管理，且管理的条件安全，管理的档案完整。二是不断建立健全了档案管理制度。为切实加强各项管理，我们按照《档案法》有关规定，进一步修改和完善了机关《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案销毁制度》、《档案安全防护制度》、《档案借阅制度》等档案工作制度，并在机关干部中认真组织贯彻和实施。经过不断努力，目前全局职工的档案意识有了新的增强，档案资料收集率也大幅度提高，从而推动了机关档案管理逐步走上了规范化、制度化。三是制定了档案归档范围和保管期限表。根据国家档案局第x号令，即《x》，以及上级档案管理部门相关文件精神，为使机关档案在归档及保管方面要求和标准更加明确，在总结以往工作经验基础上，我们认真制定并及时调整了机关归档范围和保管期限分类办法，从而为进一步加强保证机关档案管理打下了良好基础。

二、档案基础业务建设方面

一是加强了 ……此处隐藏7253个字……着重解决档案室的基础设施，缺什么，补什么，着力加强档案管理的硬件建设。

1、现阶段迪矿因办公用房紧张，目前只有一间专业的档案室，我迪矿的档案管理员由办公室人员兼任，办公室、资料室均设在一间档案室。这样就造成迪矿档案室硬件配备不足，为了加强硬件的不足，我迪矿下一步准备把综合档案室面积扩大至30平方米，购置档案以及相应的相关设施。

2、现阶段综合档案室配备了一台计算机和打印机，将所有档案分作纸质和电子版的《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

四、充分发挥档案使用价值，以及下一步工作目标

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为迪矿工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，把迪矿的档案全部集中管理，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。拟将企业档案分类设置以下类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，可根据实际需要增设一级类目。

综上所述，我迪矿档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，在硬件和软件的配备上还存在很大的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团的要求，在部门的正确领导下，不断加强档案工作管理，切实把档案工作做得更好，以推动迪庆矿业各项工作全面发展。